Uma dúvida que pode rondar os empreendedores da área de transportes é como melhorar a qualidade e produtividade de todo o processo de distribuição de mercadoria. Já abordamos que a tecnologia é uma grande aliada, então uma boa forma de gerenciar todas as operações da frota é por meio de um sistema TMS.
O Transportation Management System, mais conhecido como Sistema de Gerenciamento (ou Gestão) de Transportes, foi desenvolvido para gerenciar todas as operações do transporte. Por meio de módulos, é possível administrar e controlar os processos de emissão de documentos fiscais, compras, movimentação e integração bancária, emissão de boletos, fatura, fluxo de caixa, expedição, controle de terceiros, ocorrência, entregas e muito mais, proporcionando maior agilidade sem retrabalhos e maior foco nas operações.
Listamos alguns dos principais módulos de TMS e quais benefícios eles trazem ao dia a dia da empresa.
Armazena as informações do cliente, facilitando o trabalho da equipe comercial ao elaborar negociações de tabela de frete ou interagir com as peculiaridades da operação. É possível, ainda, garantir maior gestão de vendas, uma vez que o módulo informa quais clientes estão sendo atendidos, quais atividades a equipe desempenha, etc.
Organiza as entregas e coletas de todas as operações, auxiliando na escolha de melhores rotas. É por meio dele que poderão realizar adiantamentos de viagens e comissionar os agregados e motoristas próprios, tudo de acordo com as regras da empresa. Este módulo permite, ainda, lançar ocorrências para os documentos, como o status da coleta, transferência de CT-e para outras operações, entre outros.
Facilita o gerenciamento de todas as informações da expedição, permitindo o controle das programações de cargas de acordo com a capacidade dos veículos e itinerários. Além disso, permite a emissão de manifesto, romaneio, despachos e mensuração da quantidade inicial do pedido e a quantidade realizada, para assim gerar o CT-e com os dados reais.
Gerencia os contratos com terceiros, gerando o Contrato de Transporte de Autônomo baseado nas tabelas de comissionamentos impostas pelas empresas, além dos adiantamentos de frete, baixa de documento e geração do pagamento do saldo restante. A solução possui integrações com as principais empresas administradoras de pagamentos eletrônicos.
Por meio de relatórios e dashboards, é possível saber como está cada processo de sua operação como entregas realizadas com sucesso, ocorrências, sinistros e demais informações referentes ao transporte. Isso permite o ranqueamento dos melhores motoristas e análises de possíveis falhas em suas operações, garantindo melhor rentabilidade na operação.
Permite consultar a qualquer momento o status da mercadoria, da localização e previsão da entrega, além de disponibilizar a imagem digitalizada de um canhoto de entrega, a foto de uma mercadoria avariada ou da pessoa que recebeu a encomenda. É possível, ainda, baixar XML ou DACTE dos documentos emitidos e visualizar as ocorrências lançadas. O cliente também poderá ter acesso à situação da entrega (se já foi entregue, se está em transporte, etc).
Permite a gestão completa do comissionamento dos motoristas por meio das seguintes operações: cadastro das regras de comissionamentos diversos (parceiros, agenciadores, vendedores, agregados, motoristas e etc), controle dos pagamentos comissionados de acordo com regras parametrizáveis integradas com módulo financeiro, visualização e rastreabilidade total dos documentos e operações comissionadas.
Permite o gerenciamento de todos os pagamentos gerados e seus respectivos status PAGO e A PAGAR, controla a entrada de pagamentos mais simplificados como contas de água, telefone, internet, energia, empréstimos, etc, e gerencia o que se refere a cada nota do sistema (compra de produtos, peças, utensílios).
Gerencia todos os recebimentos da empresa de acordo com as ocorrências e integra com todos os principais bancos para emissão de boletos e baixa dos documentos.
Gerencia todos os documentos financeiros da empresa, permitindo o faturamento de forma automática ou manual de acordo as operações. Também realiza os processos de acordo com os parâmetros da empresa e é homologado para diversas formas de pagamento (diário, semanal, quinzenal, mensal e a pedido), agilizando todo o processo através de intercâmbio eletrônico (EDI).
Integra os lançamentos dos demais módulos do sistema financeiro (pagar e receber) e gera o livro CAIXA para realizar a conciliação bancária. É possível gerar extrato bancário com todos os lançamentos efetuados, movimentação bancária (conciliação, emissão e compensação dos chegues emitidos e recebidos), transferências bancárias, controle de caixas e cartões de crédito, etc.
O módulo abrange o emissor das obrigações fiscais, como CT-e, MDF-e, NFS-e e CC-e. Ambos atendem à legislação, tributação e regras fiscais previstas pela Fazenda e são facilmente integráveis a sistemas ERP e TMS.
Além de oferecer todos os benefícios que foram citados nesse artigo, a Sialog Cargo atua em diferentes modais, sendo eles rodoviário, aéreo e aquaviário.
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