Como o Controle de Despacho e Almoxarifado Auxilia na Gestão da Frota?

Com controle de documentos legais, multas (controle de despacho) e estoques relacionados à frota (almoxarifado), é possível diminuir a ocorrência de erros e consequentes custos e prejuízos

Em nosso site, há inúmeros artigos que falam sobre o controle de combustível, pneus e manutenção e de como isso afeta na gestão de frota. No entanto, o controle de despacho e almoxarifado influencia diretamente no bom gerenciamento da frota e, consequentemente, na diminuição de prejuízos.

Hoje falaremos sobre esses dois módulos do sistema de gestão de frota da Sialog (Sialog Frota) e sua função no dia a dia da empresa transportadora.

Controle de despacho

O módulo de controle de despacho e autuações gerencia todos os documentos legais e multas referentes à frota, disponibilizando em tempo real quais os documentos que estão vencendo e a previsão de investimento no decorrer do ano. Desta forma, é possível gerir esses custos e criar um plano de ação.

Além disso, o módulo já vem com pré-cadastros que facilitam no monitoramento de multas, possibilitando ranquear os motoristas/veículos mais autuados e suas infrações.

Entre os principais benefícios desse módulo, estão:

– Controle dos documentos a ser pagos;

– Previsão de investimento veículo/frota;

– Alertas por status (vencido, previsto e agendado);

– Integração com despachantes;

– Análise de infrações por veículo/motorista;

– Ranqueamento de multa motorista/veículo;

– Pré-cadastro de dezenas de infrações;

– Gestão de performance infração/veículo.

Controle de almoxarifado

O módulo de controle de almoxarifado acompanha os registros dos valores referentes à entrada ou saída de materiais, componentes e fluídos relacionados à frota. O software (totalmente online) gerencia estoque mínimo e tempo de entrega pelo fornecedor, alertando a necessidade de compras antecipadas.

É possível ainda auditar os processos de ordens de serviços e compras de materiais, inibindo as perdas financeiras por desvios de mercadorias, mau uso, compras inadequadas, estoque obsoleto e dificuldade em apurar as divergências de estoque.

Entre os demais benefícios desse módulo, estão:

– Audita entrada e saída de cada item;

– Histórico de compras;

– Previsão de novas aquisições;

– Baixa automática através de OS;

– Valor em R$ no almoxarifado

– Saldo de cada item

– Alerta de estoque mínimo

– Gestão multi-almoxarifados

Como eu posso conhecer o software?

Caso você tenha interesse em fazer um orçamento para sua empresa ou receber uma demonstração sem compromisso, entre em contato conosco pelo chat do site, pelo e-mail comercial@sialog.com.br ou telefone (14) 3042-1852. Se preferir, deixe seu telefone que entramos em contato com você!