Gestão de Frete – Como Negociar com seu Transportador

Hoje um dos principais encarecedores de seus produtos seja o frete, estou correto? Imagino que sim, pois você não é o único, há milhares de empresas que estão na mesma situação, o ano mal começou e já estão ocorrendo os reajustes das tabelas de frete, aumentando seus custos e diminuindo seu lucro. Mas é possível reverter essa situação? A resposta é SIM, negociar com o transportador é o primeiro passo e neste artigo temos a missão de auxiliá-lo.

1º Se prepare, a surpresa ou a desinformação são grandes inimigos.

Primeiro passo, levante todas as informações pertinentes à gestão de frete de sua empresa, como: tabelas, cláusulas contratuais, preço dos concorrentes, prazos, especialidade no transporte de suas mercadorias, destinos, etc. Essa etapa é de extrema importância para criar argumentos ou contra-argumentos, além de projetar um cenário favorável a você e seu fornecedor.

2º Contato, ser objetivo pode ser a chave do sucesso

Inicie o contato com os envolvidos, repassando todas as informações levantadas na etapa anterior, é muito importante que o transportador tenha todos os dados reais de sua operação, pois assim evita contradições e até mesmo brigas desnecessárias, dando a transportadora segurança nos levantamentos de seus custos, evitando que ela cobre a mais por resguardo.

3º Não force demais, foque no Ganha-a-Ganha para ambas a empresas

Não cobre apenas redução ofereça vantagens, mostre a ele a possibilidade de aumentar sua demanda e em contrapartida reduzir o custo de seus fretes. Argumentos adicionais são bem-vindos como ações publicitárias mútuas, indicações, etc. Quando o transportador trabalha pressionado com a margem de preços que possam gerar prejuízos, isso poderá refletir diretamente em você.

4º Cuidado com a empolgação, documente!

Uma das sensações mais prazerosas para qualquer negociador é o tão esperado fechamento do acordo, e devido a este entusiasmo muitas vezes não é documentado todos os pontos acordado, a melhor maneira é fechar por escrito um dia após o fechamento verbal, evitando dessa forma que a empolgação desfoque a sua atenção.

5º Faça a gestão de frete, de nada vale fechar uma negociação e não a executar

Último tópico e de extrema importância é a implantação e o acompanhamento do acordado, oferecemos a melhor maneira para realizar essa gestão, o SIALOG FRETE, sistema que gerencia e audita todos os custos com sua transportadora, avalia o real cumprimento da tabela de frete, monitorando os serviços prestados e suas situações fiscais, inibindo perdas ou autuações, exibindo através das performances em tempo real de cada parceiro, definitivamente a melhor ferramenta TMS Embarcador para sua empresa.

Espero que este artigo tenha ajudado, caso tenha interesse, leia também como escolher a transportadora certa!