O que é Gerenciamento de Escopo do projeto de Software?

Conheça esse importante processo do gerenciamento de projeto de software, permitindo definir e controlar o que está ou não incluído no projeto

Cada processo do gerenciamento de projeto de software possui sua devida importância, sendo que todos ocorrem paralelamente a fim de garantir a efetiva execução e finalização do projeto, atingindo assim todos os objetivos.

Um desses processos é o gerenciamento de escopo do projeto, que, segundo o Guia PMBOK, “trata principalmente da definição e controle do que não está incluído no projeto”. Ou seja: servir como espécie de guia, ponto de referência ou foco para determinar o que não está incluso ou não é necessário.

Vale ressaltar que escopo do projeto é diferente do escopo do produto, uma vez que ele define o trabalho necessário para que os objetivos sejam atingidos. O gerenciamento do escopo de projeto, bem como os outros que já citamos, possui seus processos:

1 – Planejamento do escopo

Como o próprio nome já diz, consiste em planejar, definir e documentar como a equipe irá trabalhar, validar e controlar o escopo do projeto.

2 – Coletar os requisitos

Nesta etapa, a equipe define e documenta as necessidades de todos envolvidos para atingir os objetivos. Esses requisitos devem ser coletados, analisados e registrados em detalhes para serem utilizados durante a execução, servindo como base para o EAP e o planejamento de custos, tempo e qualidade.

3 – Definição do escopo

Desenvolvimento de descrição detalhada do projeto, contendo informações como serviços ou etapas necessárias para atingir os objetivos e os resultados esperados. Também são anexados riscos existentes, premissas e restrições que podem ser verificadas ou acrescentadas conforme necessidade.

4 – Criação da EAP

Esse processo consiste em subdividir o trabalho do projeto em componentes menores e possíveis de gerenciar de forma mais efetiva. Fornece uma visão estruturada do que será entregue, permitindo melhor entendimento.

5 – Verificação do escopo

É a formalização da aceitação das entregas terminadas do projeto obtida por meio das partes interessadas. Nesse processo, inclui a revisão, medição, exame e verificação das entregas para conferir se cada uma atende seus objetivos.

6 – Controle do escopo

Processo de monitorar o status do escopo do projeto, ou seja, controlar as mudanças, os fatores que podem causar causá-las, etc, além de gerenciar os fatores que podem causar essas alterações.

Devemos citar ainda duas práticas de controle de requisitos de escopo desde a fase de pré-venda até a entrega final do projeto, no entanto, somos contrários a essas práticas e não consideramos próprias para o bom desenvolvimento do trabalho, sendo elas:

Scope Creep (Monstro do escopo)

Adicionar itens que não faziam parte do escopo inicial sem qualquer processo de avaliação.

Gold Plating (Banhar de Ouro ou Trabalho Supérfluo)

Adicionar ao software funcionalidades que não foram solicitadas pelo cliente só porque o profissional acredita que o sistema ficará melhor com essas alterações. Caso não seja combatido, o Gold Plating pode causar grandes atrasos no projeto.