Hoje vamos falar sobre um dos patrimônios mais importantes para a sua empresa, mas muitas das vezes negligenciado o digital. Muitos gestores de empresas, principalmente do setor logístico não se atentam aos riscos que uma má gestão da estrutura digital pode ocasionar, como perca de grandes quantias financeiras ou até mesmo a falência.
Você já parou para analisar quantos documentos ou dados importantes da sua empresa estão armazenados em seus computadores ou servidores? Ou até mesmo, se possui alguma cópia ou plano de contingência para qualquer problema? Sabemos que a tecnologia muitas das vezes não faz parte de seu core business, mas qual seria o impacto de sua má funcionalidade em suas operações?
Para te ajudar nesse processo o nosso Coordenador de Infraestrutura de tecnologia da informação, Weliton Cardoso, separou algumas dicas de como se prevenir e até mesmo economizar com esse processo, conforme descrito abaixo:
Falhas técnicas
Tanto os equipamentos (computadores, no-breaks, hubs, placas, monitores, cabos de rede, etc) quanto os programas neles instalados podem apresentar problemas técnicos, podendo paralisar a operação de sua empresa ou perca de arquivos importantes.
Vírus
Com o crescimento da internet, a propagação de vírus aumentou surpreendentemente. Vírus podem chegar aos computadores através de e-mails, sites maliciosos, pendrives e etc. Além de causar lentidão e danificar alguns programas a empresa, pode ocorrer roubo de dados importantes e estratégico, por concorrentes ou grupos mal intencionados.
Problemas Externos
Extravio, roubo, incêndio, enchentes, raios e etc. Existem “N” possibilidades de problemas que dificilmente pode ser previsto, ou até mesmo nunca ocorra, mas caso aconteça pode gerar danos irreparáveis.
Para todos os problemas citados, a prevenção mais importante e única forma de recuperar suas informações é ter as cópias de todas as informações, melhor conhecido como “backup”. As informações são recuperadas com todas as alterações até o momento em que ele foi realizado. Tudo o que foi feito após este momento deverá ser refeito.
Mídias Para Backup
Cuide bem dos seus backups, armazenando as mídias em local seguro, seco, longe do sol e de radiação (autofalante, no-breaks, monitores), tomando cuidado para não deixá-las cair no chão, etc.
É aconselhável a substituição das mídias após algum tempo de uso.
Previna
Para maior segurança, você deve fazer 2 jogos de backup (eles terão o conteúdo idêntico um ao outro) por dia. Um desses jogos deve ficar na própria empresa e o outro deve ser armazenado em outro local. Então, se a empresa trabalha 5 dias por semana, teremos 10 jogos de backup.
A razão de tantos backups é simples: você tem 5 chances para recuperar suas informações, começando da mais recente para a mais antiga. Além disso, é aconselhável que você faça um backup mensal (12 jogos – um por mês) e um anual.
Teste
É muito importante que se realize testes periódicos nos backups gravados para saber se os mesmos estão funcionando corretamente. Infelizmente, nem sempre somos avisados quando ocorrem erros durante a gravação do backup.
Além desse problema, as mídias podem ir se desgastando e perder a capacidade de manter as informações armazenadas. Faça o teste semanalmente e verifique se todos os arquivos foram recuperados.
Importante: Restaure os dados para outra pasta e nunca sobre os arquivos originais.
Planeje
Equipamentos também quebram. A lista inclui: o próprio computador (placas, memórias, hds, drives, monitores), hubs, cabos, etc. Se um micro da sua empresa quebrar, quanto tempo você pode ficar com o sistema parado até consertar este equipamento? Se a resposta for “pouco tempo” a solução é ter um equipamento de backup. Isso mesmo, manter um equipamento a mais para substituição imediata do que acabou de quebrar.
Treine e Oriente
Envolva toda a sua equipe nesse processo, oriente as melhores práticas, mostre os riscos para empresa de má utilização dos equipamentos, dessa forma todos participarão, diminuindo riscos.
Atualize
Mantenha todos os softwares atualizados, principalmente o antivírus, ele será responsável de diminuir ou inibir ataques de hackers, garantindo maior desempenho aos equipamentos e funcionalidades dos programas utilizados no dia a dia.
Agora caso você prefira não ter altos custos com equipamentos que deverão sempre ser atualizados, compra de licença de antivírus ou ter que investir em segurança a SIALOG possui em seu portfólio o serviço de Cloud Computing, servidores e equipamentos de última geração, com diversas parametrizações de segurança, como listados abaixo:
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*Redundâncias de energia elétrica
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*Equipe técnica 24 horas por dia avaliando o desempenho
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